Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Drittmittelmanagement

INTERNE AUSSCHREIBUNG

Im Dezernat Forschungsförderung und Transfer (FFT) ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech25235

Start: 01.10.2025
Vollzeit/Teilzeit bis zu 100 %
Vergütung nach E9b TV-L mit Perspektive auf E10 TV-L
befristet

Das Dezernat Forschungsförderung und Transfer (FFT) ist eine zentrale Serviceeinrichtung der Universität Bielefeld, die ein breit gefächertes Dienstleistungsangebot rund um die Einwerbung und Abwicklung von Drittmittelprojekten sowie zum Wissens- und Innovationstransfer bietet. Das Dezernat FFT berät Hochschulangehörige in jeder Phase des Prozesses der Einwerbung und Umsetzung von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten. Wir bieten Ihnen anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben sowie attraktive Rahmenbedingungen im dynamischen Umfeld einer erfolgreichen Forschungs- und Bildungseinrichtung. Die Tätigkeit findet in einem sehr guten und offenen Betriebsklima statt. Wissenschaft und Verwaltung arbeiten an der Universität Bielefeld traditionell eng und vertrauensvoll zusammen.

administrative Begleitung der Abwicklung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten inklusive Bewirtschaftung der Projekte in SAP-CO/PS sowie Prüfung der Einhaltung haushalts- und zuwendungsrechtlicher Vorschriften, in Einzelfällen auch Klärung von arbeits-, steuer- und wettbewerbsrechtlichen Fragestellungen (30 %)
Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Projektanträgen für nationale und internationale Forschungsförderprogramme (25 %)
Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen sowie Vorbereitung und Begleitung von Rechnungsprüfungen (20 %)
Entgegennahme und Vorprüfung von Forschungs- und Entwicklungsverträgen (10 %)
Mitwirkung an der kontinuierlichen Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Abläufe, Strukturen und Dienstleistungen in der Drittmittelsachbearbeitung (10 %)
Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Drittmitteln (5 %)

Vergütung nach E9b TV-L mit Perspektive auf E10 TV-L
befristet im Umfang von 75 % für die Dauer des Mutterschutzes der Stelleninhaberin, längstens bis zum 29.01.2026 (gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BBEG) sowie zusätzlich 25 % (gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
Vollzeit/Teilzeit bis zu 100 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
abwechslungsreiche Tätigkeiten

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Bachelor) verwaltungswissenschaftlicher, rechtswissenschaftlicher, betriebswirtschaftlicher oder vergleichbar geeigneter Ausrichtung
alternativ: Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in oder Absolvent*in des H2-Qualifizierungslehrgangs
strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz und Kooperationsfähigkeit
ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
besonderes Interesse am Umgang mit haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen sowie ausgeprägte Neigung zum Umgang mit Zahlen
sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
sichere EDV-Anwendungskenntnisse in Bürokommunikationssoftware (MS Office, insbesondere Tabellenkalkulation)

Das wünschen wir uns

Erfahrungen in der Hochschulverwaltung
Kenntnisse in Finanzsoftware (SAP)

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 23.07.2025

Kontakt
Dr. Inga Marin
0521 106-3963
inga.marin@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Julia Harz
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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