Assistent*in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement

Im Zentrum für interdisziplinäre Forschung (ZiF) ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech25190

Start: nächstmöglich
Teilzeit 50 %
Vergütung nach E8 TV-L
befristet

Das ZiF fördert als "Institute for Advanced Study" der Universität Bielefeld herausragende interdisziplinäre und innovative Forschungsprojekte. Es ist eine thematisch ungebundene Forschungseinrichtung und steht Wissenschaftler*innen aller Länder und Disziplinen offen. Neben der Organisation längerfristiger Forschungsgruppen führt das ZiF wissenschaftliche Tagungen und Konferenzen durch.

Organisation internationaler wissenschaftlicher Tagungen, Workshops, Arbeitstreffen und sonstiger Veranstaltungen am ZiF sowie administrative Unterstützung präsenter wissenschaftlicher Gruppen (die dazugehörige eigenständige Korrespondenz erfolgt vorwiegend in englischer Sprache).

Vergütung nach E8 TV-L
befristet auf 2 Jahre (§ 14 Abs. 2 Satz 1 TzBfG)
Teilzeit 50 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau) oder als Fremdsprachenassistent*in/-sekretär*in
alternativ: abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit geeigneter Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement von mindestens einem Jahr
sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
sehr gute Kenntnisse im MS Office
selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierung
Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns

Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit, um den dynamischen Anforderungen der Position gerecht zu werden.

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 25.07.2025

Kontakt
Daniela Brinkmann
0521 106-2789
daniela.brinkmann@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Zentrum für interdisziplinäre Forschung
Daniela Brinkmann
Methoden 1
33615 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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