Projektassistent*in (m/w/d) SAP

INTERNE AUSSCHREIBUNG

Im Dezernat für dig. Transformation und Prozessorganisation (DT/P) ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech25143

Start: nächstmöglich
Teilzeit 50 %
Vergütung nach E9a TV-L
befristet

Das Dezernat für Digitale Transformation und Prozessorganisation (DT/P) bietet zentrale Serviceleistungen für die Universität Bielefeld und deren wissenschaftliche Einrichtungen an. Dazu zählen Konzeption, Beratung und Unterstützung bei strategischen Entwicklungen im Informationsmanagement sowie bei strategischen Projekten und Prozessen. Unter anderem verantwortet das Dezernat zahlreiche Digitalisierungsprojekte von strategischer Bedeutung. So wird derzeit im Dez. DT/P das Projekt zur Umstellung auf die aktuelle Systemgeneration S/4HANA geleitet, welches funktionale Neuerungen und teils prozessuale Veränderungen für die SAP-User*innen an der Hochschule beinhaltet.

Im Dezernat pflegen wir einen offenen und wertschätzenden Umgang und kooperieren über Teamgrenzen hinweg miteinander. Die Vielfalt unserer Qualifikationen und Perspektiven macht uns stark. Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit bei uns ein und werden Teil unseres Dezernats.

administrative und organisatorische Unterstützung des Projekts (z. B. Beschaffungen, Pflege der Homepage, Pflege des Wissensmanagements, Buchungen von Räumen, Terminkoordination und -vereinbarung)
Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei:
- Finanzplanung und Überwachung des Budgets einschließlich der Erstellung von Statistiken und Finanzübersichten
- Zuarbeit beim Berichtswesen und bei Monitoringmaßnahmen. Vorbereitung von Präsentationen
Vor- und Nachbearbeitung von Veranstaltungen (Meetings und Tagungen)
Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (z. B. Buchung von Räumen, Beschaffungsvorgänge, Gästebetreuung)

Vergütung nach E9a TV-L
befristet bis zum 31.03.2027 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
Teilzeit 50 %

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
sicherer Umgang mit der üblichen Bürosoftware, insbesondere in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägtes, gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten in eigener Verantwortung und ausgeprägte Serviceorientierung
Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
die Bereitschaft, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und proaktives Handeln
Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

Kenntnisse in der Anwendung von SAP, vorzugsweise in den Modulen CO und PS
Kenntnisse im Projektmanagement
Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Erfahrung in der Hochschulverwaltung
Erfahrung in der Pflege von Webseiten

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 23.07.2025

Kontakt
Annika Herrmann
0521 106-67811
annika.herrmann@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personal und Organisation
Ann-Christin Gellrich
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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