Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft

INTERNE AUSSCHREIBUNG

In der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft ist die folgende Position zu besetzen:

Kennziffer: Tech25027

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E9a TV-L
befristet

Die Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft bietet das größte, interdisziplinär geprägte Studienangebot der Universität Bielefeld. Zur Verstärkung unseres Teams im Prüfungsamt der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in zu besetzen. Sie arbeiten in einem Team mit mehreren Sachbearbeiter*innen geleitet von der Geschäftsführung und dem Studiendekan der Fakultät.

Es werden insbesondere im Prüfungsamt folgende Aufgaben übertragen:

Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft (80 %)
- Verwaltung von Prüfungsleistungen, insbesondere Beratung von Studierenden
- Bearbeitung von Regel- und Ausnahmefällen inkl. Überprüfung und Dokumentation von Studien- und Prüfungsleistungen, Transkriptbearbeitung, Führung der digitalen Prüfungsakten, Abwicklung von Abschlussprüfungen, Ausstellung von Urkunden, Zeugnissen und Bescheinigungen, Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten, Fristüberwachung, Schriftwechsel, Leistungsbescheinigung für Stipendien, Führen von Statistiken, Erfassung und Dokumentation der Absolventen, Gremienarbeit

Grundsatzangelegenheiten (20 %)
- Mitwirkung bei der Klärung von Rechtsangelegenheiten im Prüfungsbereich
- Anpassung und Aktualisierung von Formularen und Urkunden bei Änderungen der Rechtslage

Vergütung nach E9a TV-L
befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin, längstens bis zum 22.11.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG)
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossene Berufsausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (z. B. Steuerfachangestellte*r oder Sozialversicherungskauffrau*mann)
praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in einem für die Aufgabe relevanten Bereich
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
Bereitschaft, in der lernenden Organisation "Universität" kontinuierlich an Prozessänderungen mitzuwirken
strukturiertes, sorgfältiges und lösungsorientiertes Arbeiten
gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
selbstständiges Arbeiten in eigener Verantwortung und starke Dienstleistungsorientierung, Serviceorientierung, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
gute Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns

Erfahrungen in der Prüfungsverwaltung
Kenntnisse im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen
Englischkenntnisse

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 28.02.2025

Kontakt
Ines Bzdyk
0521106-5239
ines.bzdyk@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Ines Bzdyk
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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